Ik krijg regelmatig de vraag van bedrijven of zij volgens de Arbowet alle werknemers een ergonomisch werkplekonderzoek voor de thuiswerkplek of op kantoor verplicht moeten aanbieden.
Nergens in de Arbowet staat expliciet dat werkplekadvies verplicht is, dus het simpele antwoord zou zijn: nee.
Echter, een werkgever dient in het kader van “goed werkgeverschap” wel zorgen voor een gezonde en veilige werkplek, en dient werknemers “actief te instrueren”. Naar mijn idee valt werkplekadvies daar onder, zeker als een werknemer regelmatig niet vanuit kantoor werkt (een plek die vaak ergonomisch minder optimaal ingericht is).
Wat zegt de Arbowet precies?
De Arbeidsomstandighedenwet vind je hier.
Verplichting to “instructie”
De werkgever is volgens de Arbowet wettelijk verplicht om medewerkers te instrueren. Zoals bij veel zaken is de Arbowet vaag over wat dit precies inhoudt, maar naar mijn idee is een ergonomisch werkplekadviesgesprek bij indiensttreding essentieel in het kader van de zorgplicht. Ik deel na elk gesprek een rapport, waardoor jullie bij een controle door de Arbeidsinspectie of bij een RSI-gerelateerd verzuim zeer sterk staan.
Instructie dient “persoonlijk” te zijn
Volgens de Arbowet dient de inrichting aan de persoonlijke eigenschappen van medewerkers te worden aangepast (Arbowet artikel 3-1c). Dit kan naar mijn idee alleen met persoonlijk advies van een ergonoom.
Bespreken psychosociale belasting is vereist
De Arbowet verplicht het inventariseren en bespreken van psychosociale belasting (meerdere artikelen). Ik besteed hier aandacht aan in mijn gesprekken.
Toon aan dat je medewerker een werkplekadvies krijgt
Bij een controle door de Arbeidsinspectie of bij een conflict m.b.t. verzuim sta je zeer sterk als je kan aantonen dat de medewerker een werkplekadviesgesprek heeft gehad met een ergonoom / ergotherapeut. Zorg er ook altijd voor dat je Arbodienst een rapport (dat doe ik) of bevestiging stuurt van het werkplekonderzoek.
Wat ik werkgevers adviseer: huur een ergonoom of ergotherapeut in die een ergonomisch werkplekonderzoek kan uitvoeren. Bied dit aan huidige medewerkers aan. Liefst verplicht, maar dit kan ook vrijwillige basis. En verplicht nieuwe werknemers om een werkplekonderzoek uit te laten voeren als onderdeel van het onboardingsproces.
Je kan hiervoor de Arbodienst bellen, maar veel aanbieders (zoals ik) zijn een stuk goedkoper!
2 thoughts on “Is het aanbieden van werkplekonderzoek verplicht volgens de Arbowet?”