Contactgegevens:

DeskGuru VOF
Sanne van Poll
Wolvenstraat 3-1
1016 EM Amsterdam
KvK Amsterdam: 84092084

Sanne van Poll-Bakker is de Functionaris Gegevensbescherming van DeskGuru. Zij is te bereiken via sanne@deskguru.nl

Gegevens die wij verwerken

Voor het uitvoeren van een werkplekadvies verwerken wij de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Naam bedrijf
  • Telefoonnummer (in sommige gevallen)
  • E-mailadres

Voor het versturen van een rapport van een werkplekadvies (op aanvraag klant) verwerken wij de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Naam bedrijf
  • E-mailadres
  • Een lijst van tips die worden gegeven tijdens een werkplekonderzoek

Vertrouwelijke informatie die een klant deelt in een werkplekadviesgesprek wordt nooit door DeskGuru schriftelijk bewerkt of opgeslagen. In het geval een klant vertrouwelijke informatie deelt via email, verwijdert DeskGuru deze informatie.

Overige gegevens die wij verwerken

DeskGuru ontvangt in sommige gevallen foto’s van de werkplek van een klant. Dit gebeurt alleen als de klant deze (op vrijwillige basis) stuurt. Deze foto’s worden na een consult verwijderd.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

DeskGuru verwerkt jouw persoonsgegevens om onze dienstverlening uit te kunnen voeren en om contact met je te kunnen opnemen (in het geval van een werkplekadvies).

Hoe en hoe lang we persoonsgegevens bewaren

DeskGuru bewaart al haar data op een beveiligde server, in versleutelde (encrypted) vorm. DeskGuru maakt gebruik van de (betaalde) bedrijfs-software Google Workspace (meer informatie over beveiliging-standaarden hier)

DeskGuru bewaart persoonsgegevens (voor- en achternaam, naam bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres) worden voor zolang het nodig om klanten een factuur of overzicht te kunnen verschaffen over welke van hun werknemers DeskGuru een werkplekadvies heeft verzorgd.

DeskGuru bewaart rapporten mbt een werkplekadvies voor een maximum van één jaar. Daarna worden deze van haar servers en uit de email verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden

DeskGuru verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Deskguru gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door DeskGuru en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar sanne@deskguru.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

DeskGuru wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

DeskGuru neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons!